L’aménagement d’un open-space représente un investissement conséquent pour toute entreprise. Face à des budgets souvent serrés, le mobilier de bureau d’occasion s’impose comme une alternative économique et responsable. Mais comment s’assurer de faire les bons choix pour créer un espace de travail à la fois fonctionnel, esthétique et confortable ? Voici un guide complet pour vous accompagner dans cette démarche.
Pourquoi opter pour du mobilier d’occasion en open-space ?
L’achat de mobilier de seconde main présente de nombreux avantages, particulièrement adaptés aux contraintes des espaces de travail collaboratifs.
Des économies substantielles : le mobilier d’occasion permet de réduire les coûts d’aménagement de 50 à 70% par rapport au neuf, tout en accédant à des marques et modèles de qualité professionnelle qui seraient autrement hors budget.
Un engagement écologique : en donnant une seconde vie au mobilier, vous participez activement à l’économie circulaire et réduisez l’empreinte carbone de votre entreprise. Un argument de plus en plus valorisé auprès des collaborateurs et partenaires.
Une disponibilité immédiate : contrairement aux commandes de mobilier neuf qui peuvent nécessiter plusieurs semaines de délai, les meubles d’occasion sont généralement disponibles rapidement, idéal pour des aménagements urgents ou des extensions d’équipe.
Les critères essentiels pour choisir du mobilier de bureau d’occasion sont à découvrir ci-dessous.
1. Évaluer l’état général et la qualité
Avant tout achat, inspectez minutieusement chaque pièce de mobilier. Vérifiez la solidité de la structure, l’état des surfaces (rayures, taches, décolorations), le fonctionnement des mécanismes (tiroirs, roulettes, réglages en hauteur) et la stabilité générale. Pour un open-space, privilégiez du mobilier issu de gammes professionnelles reconnues, conçu pour un usage intensif.
2. Assurer la cohérence esthétique
Dans un open-space, l’harmonie visuelle est primordiale pour créer une atmosphère de travail agréable. Définissez une charte graphique incluant une palette de couleurs cohérente (tons neutres, accents colorés) et un style homogène (moderne, industriel, scandinave). Même en achetant d’occasion, il est possible de mixer intelligemment différentes pièces en respectant ces codes visuels.
3. Prioriser l’ergonomie
Le confort des collaborateurs impacte directement leur productivité et leur santé. Recherchez des chaises avec réglages multiples (hauteur, dossier, accoudoirs), des bureaux avec hauteur ajustable si possible, et des solutions de rangement accessibles. L’ergonomie ne devrait jamais être sacrifiée, même pour des meubles d’occasion.
4. Optimiser l’espace et la modularité
Les open-spaces évoluent constamment. Privilégiez du mobilier modulaire qui peut être reconfiguré selon les besoins : bureaux bench assemblables, cloisons amovibles pour créer des espaces de concentration, ou rangements mobiles. Cette flexibilité vous permettra d’adapter l’espace sans racheter l’intégralité du mobilier.
Les indispensables pour équiper un open-space
Les postes de travail : optez pour des bureaux bench ou des bureaux individuels de dimensions standard (140×80 cm minimum) pour garantir l’espace personnel nécessaire à chaque collaborateur.
Les assises : investissez dans des fauteuils ergonomiques de qualité, même d’occasion. C’est l’élément où le confort prime absolument. Comptez au moins un siège par poste, plus quelques sièges visiteurs.
Les solutions de rangement : caissons mobiles, armoires partagées et étagères ouvertes permettent d’organiser l’espace tout en délimitant visuellement les zones de travail.
Les espaces de réunion informels : quelques fauteuils confortables, tables basses et poufs créent des zones de collaboration décontractées, essentielles dans un open-space moderne.
Où trouver du mobilier de bureau d’occasion de qualité ?
Plusieurs canaux s’offrent à vous pour dénicher les perles rares. Les revendeurs spécialisés en mobilier professionnel d’occasion proposent généralement des produits contrôlés et garantis. Les plateformes en ligne dédiées aux professionnels offrent un large choix avec possibilité de comparer. Les ventes de faillites ou déstockages d’entreprises permettent d’acquérir du mobilier récent à prix réduit. Enfin, les sites de petites annonces entre professionnels peuvent révéler de bonnes affaires locales.
Conseils pratiques avant l’achat
Mesurez précisément votre espace : établissez un plan détaillé de votre open-space avec les dimensions exactes et les contraintes (colonnes, fenêtres, prises électriques).
Estimez vos besoins réels : comptez le nombre exact de postes de travail nécessaires, en anticipant une éventuelle croissance de l’équipe à court terme.
Vérifiez les conditions de livraison : le mobilier professionnel est volumineux. Assurez-vous que la livraison et le montage sont inclus ou budgétez ces services.
Demandez des garanties : même pour de l’occasion, certains vendeurs proposent des garanties limitées sur le bon fonctionnement. C’est un gage de sérieux.
Testez avant d’acheter : si possible, déplacez-vous pour essayer physiquement le mobilier, particulièrement les sièges.
Aménager avec cohérence
Une fois votre mobilier d’occasion sélectionné, pensez à l’agencement global de votre open-space. Respectez les distances minimales entre postes (80 cm de circulation), créez des zones fonctionnelles distinctes (travail concentré, collaboration, détente), intégrez des éléments végétaux pour humaniser l’espace, et prêtez attention à l’éclairage en privilégiant la lumière naturelle et en complétant avec un éclairage adapté.
Conclusion
Choisir du mobilier de bureau d’occasion pour un open-space est une démarche à la fois économique et écoresponsable qui ne rime pas avec compromis sur la qualité. En appliquant ces conseils et en accordant une attention particulière à l’état, à l’ergonomie et à la cohérence esthétique, vous créerez un environnement de travail agréable et fonctionnel. L’essentiel est de considérer cet aménagement comme un investissement dans le bien-être de vos équipes, car un espace de travail bien pensé contribue directement à la motivation et à la performance collective.
